Grundsätze der Datenverarbeitung bei der OTG
Baugesellschaft für Tief- u. Rohrleitungsbau mbH
Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit
(Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach
den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen
nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
OTG Baugesellschaft für
Tief- u. Rohrleitungsbau mbH
Jahnshofer Weg 3
23758 Oldenburg
Tel. +49 04361. 92-25
Fax. +49 04361. 92-34
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen
Zwecken?
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die
Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit
erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige
Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in
dem Fall selbstverständlich beachten.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich soweit
es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere
folgende Möglichkeiten in Betracht:
– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
– Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
– Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
– Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet
werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns
gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r
das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht
werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht
gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere
Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor,
werden die Daten gelöscht.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im
Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten
erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person
gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine
Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn
dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis
einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der
Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der
Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten
personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass
wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie
sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der
datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen
die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese
auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese
unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Datenschutz-Vogel
Datenschutzbeauftragte
Markt 15
23701 Eutin
E-Mail: av@advorateutin.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
ULD
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431-988-1200
Fax: 0431 988-1223